Uma mesa de suporte vista de trás, com um headset sobre a mesa e duas telas.

Um portal para 50+ clientes, escopado antes da primeira linha de código.

  • 76sub-funcionalidades mapeadas, em 21 grupos, antes da construção
  • 140horas fechadas para a primeira versão, antes de começar
  • 4sistemas por trás de um portal só
  • 50+clientes atendidos por ele
01 · Como sempre tinha sido feito

Para responder a um cliente, o time abria quatro coisas: a cobrança no Stripe, a infraestrutura no Netbox, os contratos num repositório de arquivos, as solicitações numa ferramenta de chamados. Nenhuma concordava com as outras, e nada arbitrava. O cliente não via nada disso, perguntava por e-mail e esperava alguém montar a resposta.

Antes, os sistemas, e quem ficava entre eles
Stripea cobrança
Netboxa infraestrutura de cada cliente
Arquivoscontratos e licenças
Chamadosas solicitações dos clientes
A equipeabrir quatro telas · conciliar · escrever a resposta
02 · O que mudamos

Antes de construir, mapeamos: setenta e seis sub-funcionalidades em vinte e um grupos, divididas entre uma primeira e uma segunda versão, com as horas da primeira fechadas antes do trabalho começar. Depois, um portal, para o cliente e para a equipe, na mesma base, os quatro sistemas viraram quatro abas de uma coisa só.

03 · O que isso tornou possível

Licença, contrato, fatura e chamado vivem num lugar só, que pode ser consultado. A equipe deixou de ser a cola entre quatro telas, e o cliente parou de perguntar. Uma empresa de TI compra de quem mostra o escopo primeiro; aqui o escopo foi o produto antes de o produto existir.

Depois: os mesmos sistemas
Stripea cobrança
Netboxa infraestrutura de cada cliente
Arquivoscontratos e licenças
Chamadosas solicitações dos clientes
ConectadoUm portal para cliente e equipe, numa base só: quatro sistemas, quatro abas de uma coisa.
O que mudou na operação
  1. 01Escopado antes de construído.Setenta e seis sub-funcionalidades em vinte e um grupos, com as horas da primeira versão fechadas antes de começar.
  2. 02Um lugar para toda resposta.Licença, contrato, fatura e chamado juntos, e consultáveis.
  3. 03O cliente para de perguntar.Ele vê o que antes pedia por e-mail.
O que este case recebeu
  • MapearMapear: feito
  • ConectarConectar: feito
  • AutomatizarAutomatizar: feito
  • IAIA: preparado
Ver os seis lado a lado
Um escritório ao anoitecer, a cidade acesa atrás das janelas: alguém em duas telas, um colega passando em borrão.

Pare de fazer a ponte entre sistemas à mão.

Conte quais dois sistemas não conversam. Você sai da primeira conversa com um escopo de verdade, não com um convite para outra reunião.

Pergunte qualquer coisa à CazinIA