Um saguão de aeroporto visto de cima, viajantes borrados por longa exposição.

200+ clientes acompanhando o próprio processo, sem e-mail.

  • 200+clientes acompanham o próprio processo sem escrever um e-mail
  • 15%do tempo do time de suporte de volta
  • 1ferramenta paga desligada
01 · Como sempre tinha sido feito

Todo cliente passa por um processo longo (empresa, conta bancária, folha, vistos). O status vivia no HubSpot, onde estavam os chamados. O cliente vivia no e-mail, perguntando. O time de suporte passava o dia lendo um sistema em voz alta para o outro. Um middleware pago ficava entre o pagamento e a entrega, e ninguém conseguia ver dentro dele.

Antes, os sistemas, e quem ficava entre eles
HubSpotonde todo chamado e status morava
E-mailonde todo cliente perguntava
Flowlinkum middleware pago entre pagamento e entrega
Time de suporteler o chamado · escrever o e-mail · conferir o pagamento
02 · O que mudamos

Um portal do cliente que lê os chamados ao vivo do HubSpot, pela API dele: o mesmo dado, visto de fora. Nada copiado, nada guardado duas vezes. Depois o middleware saiu: o webhook do próprio HubSpot libera o serviço quando o pagamento entra, sem intermediário e sem pessoa.

03 · O que isso tornou possível

Os clientes veem o próprio status; param de perguntar. O suporte deixa de ser o processo de leitura de um sistema. Toda conversa com cliente agora vive numa API única, em tempo real e com estado: o terreno de que uma camada de IA de suporte precisa, pronto para quando valer a pena construí-la.

Depois: os mesmos sistemas
HubSpotonde todo chamado e status morava
E-mailonde todo cliente perguntava
Flowlinkum middleware pago entre pagamento e entrega
ConectadoUm portal do cliente lendo o HubSpot ao vivo; o pagamento libera o serviço sozinho.
O que mudou na operação
  1. 01O cliente vê sozinho.O próprio status, ao vivo, sem perguntar: o mesmo dado que a equipe vê.
  2. 02O suporte deixa de ser ponte.O tempo gasto lendo um sistema para dentro do outro voltou para a equipe.
  3. 03Pronto para suporte com IA.Toda conversa num registro único em tempo real: o terreno de que um agente precisa, quando valer a pena.
O que este case recebeu
  • MapearMapear: feito
  • ConectarConectar: feito
  • AutomatizarAutomatizar: feito
  • IAIA: preparado
Ver os seis lado a lado
Um escritório ao anoitecer, a cidade acesa atrás das janelas: alguém em duas telas, um colega passando em borrão.

Pare de fazer a ponte entre sistemas à mão.

Conte quais dois sistemas não conversam. Você sai da primeira conversa com um escopo de verdade, não com um convite para outra reunião.

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